Règlement L&C

REGLEMENT
du Rassemblement LAND & CRAMPONS
21 au 22 Septembre 2019

L’engagement et la participation au Rassemblement LAND & CRAMPONS implique
l’acceptation du présent règlement.
Chaque participant doit en prendre connaissance et suivre ces règles dans le
respect de chacun et de l’environnement.
Le rassemblement Land & Crampons est un événement pour les passionnés, il s’agit
d’un rassemblement et non d’une épreuve sportive.
L’accès au terrain fait l’objet d’un contrat de location d’un terrain privé appartenant à
Espace Hannibal sis 577 Route de la Roque, Verfeuil 30630.
L’accès au terrain n’est pas ouvert au public. Seuls les véhicules préalablement inscrits
sont admis dans l’enceinte du terrain.
Ce règlement est le garant de notre engagement à respecter la nature et les riverains.
Il apporte la preuve de notre sérieux dans la pratique de notre activité et engage le
participant signataire.
Son non-respect pouvant entrainer son Exclusion.

CONDITIONS D’INSCRIPTION
Article 1 Le rassemblement est réservé uniquement aux véhicules inscrits.
Le BIVOUAC est exclusivement réservé aux véhicules de la marque LAND ROVER.
Seuls les véhicules préalablement inscrits sont admis dans l’enceinte du LAND &
CRAMPONS.
Aucun autre véhicule, à l’exception de ceux nécessaires à l’organisation du
rassemblement ou aux secours, n’est pas admis dans cette enceinte.
Le nombre d’inscriptions est limité à 70 véhicules Land rover pour le Bivouac et 100
véhicules de type 4×4 par journée sur le terrain d’évolution.
Etant donné que le nombre de place est limité sur le rassemblement, tout autre véhicule
non roulant et/ou remorques devront être stationnés sur le parking prévu à cet effet.

Article 2Le Rassemblement se déroulera du Samedi 21 Septembre au Dimanche 22
Septembre 2019.
S’ils le souhaitent, les participants peuvent arriver dès le Vendredi 20 septembre à partir
de 17H et quitter le bivouac le Lundi 23 septembre avant 10h.

Article 3Pour le week end, les participants doivent s’inscrire depuis le site Land Life
Events (www.land-life-events.com) ou par mail
(www.contact.land.life.events@gmail.com)
Seules les inscriptions à la journée pourront être effectuées sur place.
Le présent règlement devra être rapporté signé à votre arrivée.
Le règlement correspondant à votre engagement doit être adressé à
LAND LIFE EVENTS -1415 route de La Bégude de Mazenc – 26450 CHAROLS – France
L’inscription sera validée à réception du règlement.
Date limite d’inscription le 20 septembre 2019

Article 4Il est rappelé que toute somme versée consitue un dédit de la part du
participant si celui-ci ne s’est pas manifesté 21 jours avant la manifestation. La somme
versée est alors conservée de plein droit par l’organisateur et aucun remboursement ne
pourra être prétendu.

Article 5 Le montant de l’inscription pour le rassemblement LAND & CRAMPONS est
de :
50€ par véhicule (uniquement LAND ROVER), pour le week end. Inclus le bivouac,
l’apéritif du samedi soir, l’accès illimité aux pistes d’évolution (dans la limite des horaires
d’ouvertures).
ou
35€ par véhicule 4×4 (toutes marques), pour la journée. Accès illimité aux pistes
d’évolution (dans la limite des horaires d’ouvertures).
Si le véhicule devant circuler sur les pistes arrive sur un plateau, le véhicule tracteur reste
sur le parking prévu à cet effet. (cf article1).

ASSURANCE
Article 6Durant toute sa durée, le terrain d’évolution ainsi que la zone de bivouac sont
assurés par Land Life Events (ALLIANZ associa pro, .82000 MONTAUBAN)
responsabilité civile en tant qu’organisateur et Espace Hannibal en tant que loueur.
Chaque participant demeure pleinement responsable des dommages matériels ou
corporels causés par sa faute dans l’enceinte du Land & Crampons. Et pourra voir sa
responsabilité engagée.
Land Life Events et Espace Hannibal déclinent toute responsabilité pour les dégradations,
perte ou vols d’effets personnels.

Article 7Chaque participant doit être couvert par sa propre assurance responsabilité
civile et automobile. Le cas échéant il devra en avertir son assureur afin que ce dernier
couvre ses loisirs.

Article 8Les participants s’engagent sur les pistes « tout terrain » prévues à cet effet
sous leur totale responsabilité et assument les risques qu’ils encourent pour eux même
et leur(s) passager(s).

Article 9Les participants sont tenus responsables aussi bien moralement que
financièrement, de toute dégradation, pollution, ou préjudice qu’ils pourraient
occasionner.

REGLES DU RASSEMBLEMENT
Article 10Le terrain d’évolution est accessible de 09h à 17h30 du samedi 21 septembre
au Dimanche 22 septembre 2019.
Article 11Tous les véhicules inscrits sur le bivouac ou sur la journée (même ceux arrivés
sur un plateau) devront coller l’autocollant PASS+N° inscription sur leur pare-brise (remis
à l’accueil lors de votre arrivée). Les conducteurs des véhicules doivent être en
possession de leur permis de conduire ainsi que, carte grise, carte verte, et contrôle
technique du ou des véhicules. Ces documents devront être à jour et en règle.