Règlements

                FORMALITÉS, RÈGLEMENT ET CONDITIONS POUR PARTICIPER

AU  

DEFENDER SPIRIT TOUR

JUILLET 2018

RÈGLEMENT

Madame  Monsieur
La participation au DEFENDER SPIRIT TOUR implique de conduire sur routes ouvertes à la circulation et participer à des bivouacs dans des enceintes privées.
Nous vous remercions de prendre connaissance de ce document et de le signer :
    • J’atteste avoir réglé la totalité des frais d’inscriptions liés au DEFENDER SPIRIT TOUR.
    • J’atteste être détenteur d’un permis de conduire (catégorie B ou E si vous tractez une remorque de plus de 750 kg), de l’assurance à jour pour le véhicule et la remorque.
    • Je m’engage à respecter les consignes et recommandations émises par les membres de l’Association LAND LIFE EVENTS  et en cas de non-respect de celle-ci je m’engage à accepter toutes les sanctions qui seraient prononcée à mon encontre et notamment mon exclusion définitive du DEFENDER SPIRIT TOUR sans que je puisse demander une quelconque indemnité ou remboursement.
    • Je m’engage à respecter le code de la route dans son ensemble, la propreté des lieux de bivouacs, ainsi que l’environnement naturel.
    • Je déclare être assuré pour participer aux DEFENDER SPIRIT TOUR.
    • A ce titre je m’engage en cas d’un éventuel accident à ne pas tenir pour responsable l’Association LAND LIFE EVENTS.
    • J’atteste être en bonne santé et ne souffrir d’aucune maladie ou handicap m’empêchant de conduire. Je ne suis pas – et ne serais pas –sous l’emprise de l’alcool de médicament ou stupéfiant qui pourrait mettre en jeu ma sécurité ou celle d’autre personne lors du DEFENDER SPIRIT TOUR.
  •   Si je suis accompagné par un animal de compagnie. Je dois m’assurer d’être en possession de son carnet de santé européen, qu’il possède  bien une puce (vérifier l’emplacement de la puce), le faire vacciner pour la rage 30 jours minimum avant la traversée et prendre en compte qu’il lui faudra être vermifugé par un vétérinaire dans les 5 jours maximum qui précéderont la traversée vers l’Angleterre. Une liste de vétérinaire, situé autour du site du Circuit de Lavilaine, vous sera fournie charge aux participants de prendre rendez-vous. “Ceci est non contractuel et ne se substitue en aucun cas à l’avis de votre vétérinaire que nous vous conseillons de contacter ».
  • S’il y avait un manquement à l’une ou l’autre des consignes ci-dessus énumérées, l’Association LAND LIFE EVENTS annulerait votre inscription et aucun remboursement ne pourrait être demandé.
  • Je suis informé qu’après accès au bivouac, aucune sortie de celui-ci ne sera possible sauf cas de force majeure.
  • Le sticker pour avoir accès au Defender Spirit Tour 2018 sera collé le jour de votre arrivée, veuillez laisser l’emplacement coté passager en bas du pare brise libre.
    • Les enfants sont sous la responsabilité de leur parent.
    • Les arrivées se feront à partir de 12h00 sur le site d’Ales et à partir de 17h00 sur les autres sites.
    • Le départ du lendemain se fera entre 8h00 et 10h00 maximum.
    • Aucun feux ni barbecues ne sont acceptés.
    • J’autorise expressément à titre gracieux l’Association LAND LIFE EVENTS à prendre pendant le DEFENDER SPIRIT des images photographiques et / ou filmées me représentant ainsi qu’à utiliser librement celles-ci dans toutes actions commerciale et / ou professionnelles dudit évènement et ce pendant une durée maximale de 10 ans   
    • Je suis également informé(e) que l’Association LAND LIFE EVENTS se réserve la faculté de ne pas utiliser ces images.
    • L’Association LAND LIFE EVENTS n’assurera pas le dépannage des véhicules, mais pourra fournir une liste de garages partenaires dans les environs de  chaque lieu de bivouacs.
    • L’organisateur de l’évènement l’Association LAND LIFE EVENTS ne peut pas assurer aux personnes à mobilité réduite ou handicapées, qu’elles auront un accès adapté à leur handicap, sur les terrains de bivouac ainsi que sur le site du……………………………. ???
  • L’inscription étant nominative par véhicule, elle n’est pas cessible.
  • En cas d’annulation indépendante de notre fait du DEFENDER SPIRIT TOUR, du Land Rover Fest’ 2017 BILLING Aquadrome Northampton UK, ou de votre fait, aucun remboursement même partiel ne pourra être demandé.
Merci de renvoyer ce document avec votre fiche d’inscription aux coordonnées ci-dessous :
 
Association LAND LIFE EVENTS
La Payre
07250 LE POUZIN
Je, soussigné, Mlle / Mme / Mr * (Nom)_________________(Prénom)_________________
Déclare avoir :
  • lu, compris et accepté le règlement du Defender Spirit Tour ci-dessus.
Signature (précédée de la mention « lu et approuvé »)
 
FORMALITES ET CONDITIONS
Engagement véhicule :
Seules les demandes d’inscription dûment documentées et comprenant la totalité des documents seront prises en compte. L’organisateur se réserve le droit de refuser de façon discrétionnaire toute demande d’inscription contraire à l’esprit et au contenu défini par ses soins. Il s’autorise aussi à stopper les inscriptions à une date de son choix liée au taux de remplissage.
Aucune inscription ne pourra se faire sur place.
Éligibilité :
L’évènement s’adresse EXCLUSIVEMENT aux véhicules SERIE I, II ou III, LAND 90/110 et DEFENDER®, de marque Land Rover, de tous âges en parfait état d’utilisation.
Annulation des inscrits :
Aucun remboursement ne sera effectué après envoi de l’accusé réception d’inscription et documents y afférents.
Annulation de l’évènement par l’organisateur :
En cas d’annulation de l’évènement de la part de l’organisateur, ce dernier s’engage à rembourser l’intégralité des sommes perçues au titre de l’inscription.
Formalités et Conditions de participation
Pour participer à l’évènement, chaque demandeur devra :
  • Inscrire un véhicule en conformité avec la réglementation en vigueur.
  • S’assurer du bon état de fonctionnement et de l’équipement du véhicule inscrit
  • Etre en possession de tous les documents administratifs obligatoires du véhicule inscrit.
  • Posséder un permis de conduire valide, sans peine de suspension.
  • Vérifier que la police d’assurance couvre ce type d’activité.
  • Recevoir un accusé-réception de l’organisateur.
  • S’assurer qu’il répond aux critères d’admission énumérés ci-avant en cas de présence d’un animal de compagnie sur l’évènement. Si vous possédez un animal de compagnie avoir son carnet de santé européen ainsi que tous les vaccins à jour.

  •   Je suis informé qu’après accès sur le bivouac, aucune sortie de celui-ci ne sera possible sauf cas de force majeure.

J’accepte le règlement et les conditions générales
Signature précédée de la mention « Lu , compris et Accepté »
ENGAGEMENT PERSONNEL DU CONDUCTEUR 
Je, soussigné
  • Nom :
  • Prénom :
  • Adresse complète :
  • Commune : Code Postal :
  • Pays :
Dégage LAND LIFE EVENTS SAS, organisateur de l’évènement Defender Spirit Tour, les ..,..,..,..,.. et .. juillet 2018, de toute responsabilité et renonce en cas de sinistre, de quelque nature que ce soit, à tous recours que je serais en droit d’exercer contre LAND LIFE EVENTS SAS ou ses assureurs.
Je m’engage à souscrire, à mes frais, une police d’assurance auprès d’une compagnie d’assurance notoirement solvable, couvrant l’intégralité des risques encourus lors de cette manifestation.
Date :
Signature, précédée de la mention « lu, compris et accepté »,.