Règlements

               

                                                       Règlement du rassemblement LAND & CRAMPONS

                                                                          Proposé par Land Life Events et Espace Hannibal

                                                                                           Du 27 au 28 Octobre 2018

Le rassemblement Land & Crampons est un événement pour les passionnes, il s’agit d’un rassemblement et non d’une épreuve sportive.

L’accès au terrain est une location d’un terrain privé appartenant à Espace Hannibal demeurant à Verfeuil 30630

L’accès au terrain n’est pas ouvert au public. Seuls les véhicules préalablement inscrit sont admis dans l’enceinte du terrain.

Ce règlement est le garant de notre engagement à respecter la nature & les riverains.

Il apporte la preuve de notre sérieux dans la pratique de notre activité et engage le participant signataire, son non respect pouvant entrainer son Exclusion.

 

Conditions d’inscription.

Article 1- Le rassemblement est réservé uniquement aux véhicules inscrit.
Le BIVOUAC est exclusivement réservé aux véhicules de la marque LAND ROVER. Seuls les véhicules préalablement inscrits sont admis dans l’enceinte du LAND & CRAMPONS. Tout autre véhicule à l’exception de ceux nécessaires à l’organisation du rassemblement ou aux secours n’est pas admis dans l’enceinte.

Le nombre d’inscriptions est limité à 50 Land rover pour le Bivouac et 100 véhicules de type 4×4 par journée sur le terrain d’évolution.

Etant donné que le nombre de place est limité sur le rassemblement tout autre véhicule non roulant et remorques devra être gare sur le parking prévu à cet effet.

Article 2- le Rassemblement se déroulera du Samedi 27 Octobre au Dimanche 28 Octobre.
S’ils le souhaitent les participants peuvent arriver le Vendredi 26 Octobre a partir de 17H et quitter le bivouac le Lundi 29 Octobre avant 10h.

Article 3- Les participants doivent s’inscrire sur le site Land life events pour les Bivouacs. Seul les inscriptions à la journée pourront être prisent sur place. Le présent règlement devra être retourné signer avec le règlement sous peine de voir l’inscription refusée.

Le règlement devra être accompagné du mail de confirmation de réservation et adressé à

LAND LIFE EVENTS

La Payre – 07250 LE POUZIN – FRANCE
L’inscription sera validée à réception du paiement.
Date limite d’inscription le 20 octobre 2018

Article 4- Aucun remboursement même partiel ne sera accepté. Pas de réservation possible par téléphone.

Article 5- Le prix d’inscription pour le rassemblement LAND & CRAMPON est de : 50€ pour un bivouac est un accès illimité (dans le respect des horaires d’ouvertures) au terrain d’évolution.
Accès aux pistes seulement dans les créneaux d’ouvertures 35€ par véhicules et par journée.
Si le Vehicule évoluant arrive sur un plateau le vehicule tracteur reste sur le parking. (cf article1).

Article 7- En cas d’annulation, les frais ne seront pas remboursés.

ASSURANCE

Article 8- Le terrain d’évolution ainsi que la zone de bivouac sont assures par Land Life events & espace Hannibal pour l’événement en sa qualité de loueur et organisateur.
Chaque participant demeure pleinement responsable des dommages matériels ou corporels causes par sa faute dans l’enceinte du Land & Crampons. Et pourra voir sa responsabilité engagée.
Land life Events et Espace Hannibal déclinent toute responsabilité pour les dégradations, perte ou vols d’effets personnels.

Article 9- Chaque participant doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile et automobile. Le cas échéant il devra en avertir leur assureur afin qu’il couvre leur loisir.

Article 10- Les participants s’engagent sur les pistes tout terrain prévus à cet effet sous leur totale responsabilité et assument les risquent qu’ils encourent pour eux même et leur(s) passager(s).

Article 11- Les participants sont tenus responsables aussi bien moralement que financièrement, de toute dégradation, pollution, ou préjudice qu’ils pourraient occasionner.

REGLES DU RASSEMBLEMENT

Article 12- Le terrain d’évolution est accessible de 09h à 17h30 du samedi 27 Octobre au Dimanche 28 Octobre.

Article 13- Tous les vehicules inscrits sur le bivouac ou sur la journée (même ceux arrivés sur un plateau) devront avoir l’autocollant PASS+N° inscription collé sur leur pare-brise (remis à l’accueil dés votre arrivée). Les conducteurs des vehicules doivent être en possession de leur permis de conduire ainsi que, carte grise, carte verte, et contrôle technique du ou des vehicules. Ces documents devront être à jour et en règle.

Articles 14- Les participants sont libres de s’engager à leurs propres risques sur les pistes du terrain d’évolution. Ce rassemblement n’est en aucun cas une sortie 4×4, ni un challenge ou autre concours dans le but de remporter une victoire mais une simple rencontre entre passionnés et amateur de la marque.

 

 

 

Article 15- Equipements obligatoires pour les véhicules qui souhaitent s’engager sur les pistes d’évolutions :
a- Les participants doivent être équipés d’au moins une sangle de traction, 2 manilles une paire de gant de travail et pneus a structure mixte ou mud.
b- Pour les pistes a risques (noire) ceinture obligatoire, pneus Tout terrain, éventuellement un casque pour tous les occupants du vehicule. Une sangle, 2 manilles, gants de travail

Articles 16- L’association Land Life Events ou espace Hannibal ne pourront en cas être responsables en cas d’accident matériel et corporel, pour les participants entre eux, ou, vis à vis d’un tiers.

Article 17- Le site est totalement clôturé sur sa périphérie et l’entrée en est fermé. Land Life Events et Espace Hannibal déclinent toute responsabilité quant aux accidents physiques ou matériels pouvant survenir aux personnes ayant pénétrés sans autorisation.

Articles 18- Les participants ne doivent pas déplacer les marques de signalisation (bande Rubalise ou barrières) ne donnant pas accès au passage de vehicule. Respecter les balises sur les pistes. Il est strictement interdit d’enjamber ou de dépasser les jalons qui délimitent les zones.

Article 19- Sur le bivouac tout participant doit rouler « au pas »,  et sur les pistes à 15 km/h. Une attention particulière doit être portée aux enfants.

Article 20- Les enfants de plus de 15 ans seront acceptes sur le terrain d’évolution sous la seule responsabilité des parents ou personnes physiques qui l’accompagnent. Pour les plus petits, ils devront rester dans les véhicules ou sur la zone bivouac sous l’entière responsabilité et surveillance de leurs représentants légaux.

Article 21- Tout participant doit rester courtois et de bonne humeur vis à vis des autres, sur les pistes, sur le bivouac et pendant les passages Tout terrain et s’engager à aider les autres vehicules en cas de difficulté. C’est l’esprit Land Rover !

Article 22- L’accès au circuit d’évolution est strictement interdit de 17h30 à 09h le lendemain matin.

Article 23- Sur le site , le bivouac et les pistes l’usage des avertisseurs sonores est interdit sauf en cas de danger immédiat. De 21 heures à 08h le lendemain matin.  Sur le Bivouac pas de bruit moteur quel qu’il soit (moteur véhicule, tronçonneuse, groupe électrogène etc.  …)

Article 24- Il est formellement interdit de :
a- D’allumer des feux à même le sol.
b- De couper des arbres.
c- De laisser vos poubelles ou autres détritus sur le terrain ou en bord de route.

Article 25- les participants doivent utiliser les emplacements prévus pour le dépôt des ordures, et des bouteilles en verre.

Article 26- Tout participant en état d’ébriété au volant de son vehicule sera EXCLU du rassemblement sur le champ sur décision des organisateurs et autres personnes ayant remarqué son comportement.
L’attention des participants est attirée sur l’application dans l’enceinte du rassemblement Land & Crampons des règles du code de la route en ce qui concerne le taux d’alcoolémie au volant.

Article 27- Les chiens sont acceptes pendant le Week-end à condition qu’ils soient IMPERATIVEMENT tenus en laisse. Les propriétaires des chiens devront également être à jour au niveau des vaccinations ET s’engagent à ramasser les déjections de leurs compagnons à 4 pattes.

Article 28- La transgression d’un seul des articles du présent règlement entraînera l’exclusion immédiate. Les organisateurs et personnes chargés de la sécurité seront seul juges et de ce fait aucune réclamation ne sera prise en considération.

Article 29- Un emplacement «  vide garage » sera mis à la disposition des particuliers inscrits, mais à signaler lors de l’inscription.

Article 30- Il est strictement interdit à toutes personnes et participants d’utiliser les chemins et champs de plantation du voisinage ainsi que des espaces naturels entourant le site. En particulier le franchissement en véhicule du lit mineur de tout cours d’eau est strictement interdit. De manière générale, toute atteinte portée à l’environnement, à la faune, la flore et aux habitats est interdite et pourra entrainer des poursuites. Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de méconnaissance du présent article constatée par les autorités locales à l’encontre de l’un ou l’autre des participants et donnant lieu à sanctions.